Politique de protection de la vie privée

Date de la dernière modification : 08/06/2018

Protection des données à caractère personnel

Généralités

La présente politique de protection de la vie privée décrit les types d’informations personnelles que nous recueillons, l’utilisation qui en est faite et comment la protection de ces données ainsi que vos droits sont assurés.

Les données à caractère personnel communiquées par l’usager sont traitées en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation des données.

En naviguant sur le site emoxies.lu et dans l’application Emoxies, l’usager accepte que le Ministère des Affaires étrangères et européennes soit susceptible de collecter et traiter des données à caractère personnel le concernant.

Quelles données sont collectées sur notre site ?

En tant que simple visiteur de notre site, le Ministère des Affaires étrangères et européennes ne collecte aucune donnée personnelle le concernant, excepté dans le cadre de l’utilisation de cookies.

Les cookies clients sont des petits fichiers texte permettant d’analyser les informations relatives à la navigation de l’utilisateur (fréquences des visites, durée des visites, pages consultées, etc.).

Ils sont déposés par le site internet dans un répertoire prévu à cet effet sur l’ordinateur de l’utilisateur. Ils contiennent notamment le nom du serveur qui l’a écrit, un identifiant sous forme de numéro unique et une date d’expiration. L’identifiant unique permet au site internet de reconnaître l’ordinateur de l’utilisateur à chaque visite. Les cookies de session sont supprimés de l’ordinateur de l’utilisateur lorsque sa session est fermée. Toutefois les cookies persistants restent sur l’ordinateur de l’utilisateur 1 mois après la fin de la session.

L’utilisateur peut lui-même décider si le serveur web de ce site internet est autorisé ou non à mémoriser des cookies sur son ordinateur. Il a, à tout moment, le choix de régler les options de son navigateur afin que les cookies ne soient acceptés et mémorisés. Par ailleurs, il peut, à tout moment, effacer, via le navigateur, des cookies déjà mémorisés.

L’utilisation de certaines fonctionnalités du site internet peut être limitée ou désactivée si l’utilisateur refuse les cookies du site internet. Il est dès lors recommandé à l’utilisateur de régler son navigateur de manière à ce que les cookies du portail soient acceptés.

Lors de la soumission d’une proposition d’Emoxie, l’utilisateur est amené à remplir un formulaire de contact. Dans ce cadre, certaines données dont vos nom, prénom et adresse email sont collectés et traités.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque.

Traitements liés à la mesure d’audience

Certaines données relatives aux matériel et logiciel de l’usager qui ne sont pas de nature à l’identifier sont collectées lors de sa visite sur le site internet. Cette collecte a pour seule finalité de disposer de statistiques de fréquentation (type de navigateur, résolution, localisation approximative, etc.) afin de servir au mieux les usagers.

L’adresse IP complète de l’usager n’est en aucun cas conservée. Une seule partie de l’adresse IP étant conservée afin d’obtenir des statistiques globales et en aucun cas il est possible d’identifier un usager.

Ces données sont conservées et hébergée dans une solution fournie par un sous-traitant, soumis, en tant que sous-traitant, aux mêmes obligations légales concernant la protection des données personnelles et ce, pour le cas où de telles données venaient à être récoltées dans le futur.

La durée de conservation de données n’excède pas celle nécessaire pour observer l’évolution des audiences en fonction de l’évolution des navigateurs, résolutions utilisées, ou autres données statistiques disponibles.

Le responsable de ces traitements est l’Organisme responsable de ce site.

Destinataires des données

Les données collectées sur le site emoxies.lu et sur l’application Emoxies sont exclusivement destinées au Ministère des Affaires étrangères et européennes.

Elles peuvent être transmises aux sociétés – sous-traitants – auxquels le Ministère des Affaires étrangères et européennes fait appel dans le cadre de l’exécution de prestations de services (ex: hébergement du site). Le Ministère des Affaires étrangères et européennes demande à ses prestataires de mettre en place des mesures strictes de confidentialité et de protection de ces données. Une fois le traitement effectué, les informations sont protégées par des contrats qui obligent ces tierces parties à ne traiter les informations que conformément aux instructions du Ministère des Affaires étrangères et européennes et aux dispositions du présent engagement de confidentialité, en appliquant toutes les mesures de sécurité et de confidentialité appropriées.

Comment nous utilisons les données que nous collectons

Les données que nous collectons nous permettent de fournir, gérer, protéger et améliorer nos produits et services, d’en développer de nouveaux, et de protéger aussi bien nos utilisateurs que nous-mêmes. Les données fournies via le formulaire de soumission d’un Emoxie, nous permettent de contacter l’auteur en cas de questions éventuelles supplémentaires.

Réseaux sociaux

L’utilisation des réseaux sociaux et des services du Ministère des Affaires étrangères et européennes en relation avec ces réseaux sociaux est susceptible d’entraîner une collecte et un échange de certaines données entre les réseaux sociaux et le Ministère des Affaires étrangères et européennes.

Nous invitons les usagers à consulter les politiques de protection des données personnelles des réseaux sociaux afin de prendre connaissance des informations qui sont collectées par les réseaux sociaux et qui peuvent être transmises au Ministère des Affaires étrangères et européennes en lien avec ses sites et ses applications ainsi que les finalités d’utilisation de vos données, notamment à des fins publicitaires. L’utilisateur peut paramétrer et contrôler directement sur les réseaux sociaux l’accès et la confidentialité de vos données. Le Ministère des Affaires étrangères et européennes n’est pas responsable de l’utilisation qui est faite de vos données par les réseaux sociaux pour leur propre compte.

Mineurs

Le site et l’application ne ciblent pas et ne sont pas destinés aux enfants âgés de moins de 16 ans. La politique de modération et de gestion du site internet et de l’application ne prévoit aucunement la collecte ni le stockage intentionnel de données personnelles ou autres renseignements concernant toute personne âgée de moins de 16 ans.

Si vous avez moins de 16 ans, vous ne devez pas accéder au site et à l’application et ne devez pas communiquer de données personnelles au Ministère des Affaires étrangères et européennes.

Si vous avez 16 ans ou plus mais que vous n’avez pas atteint l’âge légal de la majorité (la majorité est à 18 ans dans la plupart des pays), avant de décider d’accéder ou non à ce site et à l’application et de partager ou non des données personnelles avec le Ministère des Affaires étrangères et européennes, vous devez lire la présente politique de protection de la vie privée avec vos parents ou votre représentant légal pour garantir que vous, vos parents ou votre représentant légal la comprenez pleinement.

Sécurité des informations

Le Ministère des Affaires étrangères et européennes prend toutes les mesures de sécurité nécessaires pour se protéger contre tout accès non autorisé aux données conservées ou toute modification, divulgation ou destruction non autorisée de ces données. Le Ministère des Affaires étrangères et européennes limite l’accès aux informations d’identification personnelles des utilisateurs aux seuls employés qui nécessitent ces informations pour faire fonctionner, développer ou améliorer les services offerts par le site emoxies.lu et l’application Emoxies.

Droit d’accés, de rectification et d’opposition

Conformément à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel ainsi que du Règlement UE 2016/679 à partir de son application au 25 mai 2018, l’usager a le droit d’accéder à ses données, de les mettre à jour, de les corriger ou de les supprimer en contactant le Ministère des Affaires étrangères et européennes à l’adresse mail suivante info@inspiringluxembourg.lu ou à l’adresse suivante : 9, rue du Palais de Justice L-1841 Luxembourg. Il lui sera demandé de signer sa demande et d’y joindre une copie numérisée de sa carte d’identité.

L’usager peut, en outre, s’adresser à la Commission nationale pour la protection des données ayant son siège à 1 Avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch-sur-Alzette.pour tout litige dans ce domaine.

Modifications

Le Ministère des Affaires étrangères et européennes se réserve le droit d’adapter la présente politique de protection des données personnelles. Nous vous conseillons de consulter régulièrement la dernière version de ce document informatif.